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title: "Configurar Grupos de Trabalho"
canonical: "https://ajuda.projurisadv.com.br/space/BDC/37060737/Configurar%20Grupos%20de%20Trabalho"
format: markdown
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### **Contexto**

No Projuris ADV, os grupos de trabalho têm como finalidade organizar usuários em equipes para facilitar a gestão do acesso às funcionalidades do sistema. Com eles, é possível conceder acesso a processos, atendimentos, tarefas e lançamentos financeiros, não apenas a um usuário específico, mas a todos os integrantes de um grupo. Esse recurso é especialmente útil em escritórios ou departamentos jurídicos com equipes especializadas em determinadas áreas.

### **Objetivo**

Após a leitura deste artigo, você saberá como criar e gerenciar grupos de trabalho, além de entender como utilizá-los para controlar acessos coletivos no sistema.

### **O que são grupos de trabalho**

Grupos de trabalho são conjuntos de usuários organizados para compartilhar responsabilidades em processos, tarefas, atendimentos ou intimações.  
Um mesmo usuário pode participar de diferentes grupos, e um processo ou tarefa pode estar vinculado a mais de um grupo, garantindo flexibilidade na divisão de acessos.

> ⚠️ No **Projuris ADV**, o controle de acesso por **grupos de trabalho** varia conforme o módulo. Para facilitar a compreensão:
> ⚠️ 
> ⚠️ **Módulos sem restrição por grupo de trabalho:**
> ⚠️ 
> ⚠️ - Intimações
> ⚠️ - Monitoramento (Push)
> ⚠️ - Relatórios
> ⚠️ - Pessoas
> ⚠️ - Timesheets (não há restrição via grupo, mas funciona via responsável)
> ⚠️ - Documentos (não há restrição via grupo, mas é possível marcar arquivos como **privados**, visíveis apenas para quem marcou)
> ⚠️ - Dashboards
> ⚠️ - Workflow
> ⚠️ - Modelos de documentos
> ⚠️ 
> ⚠️ Recomenda-se atenção especial ao configurar permissões nesses módulos, considerando que a segmentação por grupos de trabalho não se aplica.
> ⚠️ 
> ⚠️ **Módulos com restrição por grupo de trabalho:**
> ⚠️ 
> ⚠️ - Processos
> ⚠️ - Tarefas
> ⚠️ - Atendimento
> ⚠️ - Financeiro (Receitas e Despesas, Extrato de Conta, Caixa e Banco, Solicitações)

### Limitações de visualizações

Não é possível limitar a visualização do módulo **Pessoas** por usuário ou grupo de trabalho. Quem tiver a permissão de visualizar o módulo terá acesso a toda a listagem de pessoas; quem não tiver, não verá nenhuma.

Além disso, não é possível restringir **lançamentos financeiros** por usuário ou grupo de trabalho.

> ⚠️ - Se a permissão for apenas de visualização, o usuário pode consultar, mas não alterar.
> ⚠️ - Sem a permissão de visualizar, o módulo Financeiro não fica acessível.

### **Criação de um grupo de trabalho**

Para criar um grupo de trabalho, acesse no menu lateral esquerdo inferior **Configurações > Cadastros Gerais > Grupos de Trabalho**. Clique em **Novo grupo de trabalho**, informe o nome do grupo e adicione os usuários participantes. Em seguida, clique em **Salvar**.

![novogrupo.gif](media://6256531d-eace-400a-8423-4b7d5dd61772)

Após criado, o grupo poderá ser selecionado em processos, atendimentos, tarefas, lançamentos financeiros e no cadastro de usuários.

> ⚠️ Ao selecionar a opção **"Administrador"**, o grupo será definido como **administrador geral** e terá acesso irrestrito a todos os módulos do sistema.

### **Ações disponíveis em grupos de trabalho**

Após o cadastro, os grupos de trabalho são exibidos em uma listagem no sistema e podem ser **editados, excluídos e/ou desabilitados** a qualquer momento diretamente no menu de **Perfis e Permissões**.

![image 1 - 2026-08-19T115103.682.png](media://5f7fe119-afc2-4aca-9396-e28ccfa83c10)

### **Como vincular grupos de trabalho**

O uso dos grupos se dá no momento em que você deseja compartilhar o acesso a um registro:

- **Processos**: no cadastro avançado, é possível selecionar os grupos responsáveis;

![novo grpo processos.gif](media://8f6fb29f-b737-47f5-925b-0053f5dd6eb9)

- **Atendimentos**: no cadastro básico, o grupo pode ser informado já na criação;

![novo grpo atendimento.gif](media://00471f57-ae28-46ad-9f80-4762b248d932)

- **Tarefas**: também no cadastro básico, basta selecionar o grupo responsável.

![novo grpo tarefa.gif](media://1722da37-2024-43b4-9b01-83fda25f5d87)

- **Usuários: **durante o processo de cadastro de usuários é possível selecionar os grupos desejados.

![novo grpo user.gif](media://112b9782-4515-42e0-9245-69d7ce3cd4de)

- **Lançamentos Financeiros:** no cadastro básico, o grupo pode ser informado já na criação do novo lançamento.

![novo grpo financeiro.gif](media://a2f609ed-cea5-4280-9874-4d11992534b7)

> ℹ️ **Exemplo prático:** 
> ℹ️ 
> ℹ️ Em um processo de Direito Trabalhista, você pode vincular tanto o grupo **Trabalhista** interno quanto um grupo de um **escritório parceiro**, permitindo que ambas as equipes tenham acesso ao processo.

### **Boas práticas no uso de grupos de trabalho**

> ℹ️ - Utilize grupos para organizar equipes por **área de atuação** (ex.: Tributário, Trabalhista, Cível).
> ℹ️ - Evite incluir todos os usuários em um mesmo grupo, pois isso anula o objetivo da divisão de acessos.
> ℹ️ - Sempre revise os vínculos de grupos quando um processo ou tarefa for realocado para outra equipe.
> ℹ️ - Combine o uso de [https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/BDC/pages/37158987](https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/BDC/pages/37158987)com **grupos de trabalho** para garantir que cada usuário, dentro do grupo, tenha apenas o nível de acesso necessário.